Gebruikershandleiding — Versie 1.0

MantelZorg AI
Digitale Mantelzorgmakelaar

De complete handleiding voor de MantelZorg AI applicatie — een intelligent platform dat 5,1 miljoen Nederlandse mantelzorgers helpt navigeren door het complexe zorgsysteem. Van WMO-aanvraag tot bezwaarschrift.

82%
Minder hallucinaties
6
Documenttypen
342
Gemeenten
€1
Per maand

Over MantelZorg AI


MantelZorg AI is een webapplicatie die mantelzorgers in Nederland helpt bij het navigeren door het complexe zorgstelsel. De app combineert kunstmatige intelligentie met een persoonlijk dossier om aanvragen, bezwaarschriften en verklaringen te vereenvoudigen.

Wat is een mantelzorger?

Een mantelzorger is iemand die langdurig en onbetaald zorgt voor een naaste — een familielid, partner of vriend — die door ziekte, beperking of ouderdom hulp nodig heeft. In Nederland zijn er 5,1 miljoen mantelzorgers. Zij verdwalen vaak in een moeras van regels, loketten en formulieren.

Welk probleem lost MantelZorg AI op?

Bureaucratie

WMO, PGB, Wlz, CIZ — elke regeling heeft eigen procedures, formulieren en deadlines. MantelZorg AI legt het stap voor stap uit.

Formulierendruk

Aanvraagformulieren bevatten veel vragen die moeilijk te beantwoorden zijn. De AI vult deze in op basis van je persoonlijke dossier.

Herindicaties

Gemeenten passen indicaties aan zonder duidelijke motivatie. De app helpt bij het begrijpen van het besluit en het opstellen van een bezwaar.

Overbelasting

Mantelzorgers zijn vaak emotioneel en praktisch overbelast. De AI biedt een luisterend oor en verwijst door naar respijtzorg en lotgenotencontact.

Disclaimer: MantelZorg AI is een AI-assistent en geen erkend juridisch of medisch adviseur. Bij complexe situaties wordt altijd aangeraden ook een echte mantelzorgmakelaar, het Juridisch Loket of een cliëntondersteuner te raadplegen.

Waarom MantelZorg AI?


MantelZorg AI onderscheidt zich op zes concrete punten van algemene AI-assistenten en traditionele zorgloketten.

Betrouwbaar door No-Halu

Drie onafhankelijke AI-agents verwerken elke vraag parallel. De hoogst scorende respons wordt door de andere twee uitgedaagd en geharmoniseerd. Resultaat: gemiddeld 82% minder onjuiste informatie dan een enkel AI-model.

Kruisvalidatie & consensus

Alleen wanneer de divergentie tussen de agents onder de drempelwaarde daalt, ontvang je het antwoord. Geen snel antwoord dat klopt — een doorrekend antwoord dat klopt.

Formulieren met jouw eigen data

WMO, PGB, CIZ-indicatie, bezwaarschrift — jouw dossiergegevens vullen de vaste velden in. De inhoudelijke velden schrijft de AI op basis van jouw situatie. Je controleert en print.

Alle 23 zorgverzekeraars

Alle Nederlandse zorgverzekeraars zijn opgenomen met hun officiële UZOVI-code. Polisgegevens worden opgeslagen in jouw dossier en automatisch meegenomen in formulieren.

Mens & machine in balans

No-Halu minimaliseert het risico op fouten, maar vervangt geen menselijk oordeel. De app attendeert je actief wanneer professionele verificatie aanbevolen is.

AVG-conform & veilig

Jouw naam, BSN en adres gaan nooit naar AI-modellen. Alle persoonlijke velden worden lokaal (op jouw eigen pc/tablet) ingevuld vanuit het dossier. Geanonimiseerde MCP-architectuur.

Het No-Halu Model


No-Halu staat voor Low Hallucination — een tri-agentische consensusarchitectuur die hallucinaties in AI-uitkomsten maximaal reduceert. Het systeem is gebaseerd op wetenschappelijk onderzoek naar epistemische redundantie en adversariale verificatie.

Bewezen resultaten

Gevalideerd op een benchmark van 1.000 prompts verdeeld over medische, historische en wiskundige domeinen.

82%
Gemiddelde hallucinatiereductie
94%
Nauwkeurigheid zorgdomein
2,7×
Gemiddeld iteraties tot convergentie

Hoe werkt het?

1
Parallelle inferentieDrie onafhankelijke AI-agents beantwoorden jouw vraag gelijktijdig, zonder elkaars context te kennen. Variatie in temperature-parameters zorgt voor diversiteit in de output.
2
Scoringsalgoritme S(R)Elk antwoord scoort op vier dimensies: interne consistentie (α=0,30), factualiteit (β=0,30), semantische coherentie (γ=0,25) en bronverankering (δ=0,15). De hoogste score wint.
3
Adversariale kruisverificatieDe twee verliezende agents daagden het winnende antwoord uit. Bij significante divergentie (D > ε=0,05) start een nieuwe harmonisatieronde.
4
Iteratieve harmonisatieSuperieure onderdelen uit alle drie antwoorden worden samengevoegd totdat de divergentie onder de drempelwaarde daalt. Convergentie verloopt exponentieel: D(n) = D(0) · e-λn.
Belangrijke beperking: No-Halu reduceert hallucinaties, maar kan ze niet volledig uitsluiten. Het model vervangt geen inhoudelijke domeinexpertise of menselijke verificatie. Bij kritische beslissingen — medisch, juridisch of financieel — altijd een professional raadplegen.

Privacy & AVG


MantelZorg AI is ontworpen met privacy-by-design. Jouw persoonlijke gegevens worden nooit gedeeld met AI-modellen van derden.

  • Geen AVG-data naar AI. Naam, BSN, adres, geboortedatum en polisgegevens worden alleen lokaal ingevuld (client-side) en gaan nooit mee in AI-aanroepen naar externe servers.
  • Geanonimiseerde zoekopdrachten. Wanneer het No-Halu Model een juridische of zorginhoudelijke vraag uitwerkt, wordt de zoekopdracht volledig geanonimiseerd — geen herleidbare informatie.
  • MCP Server-architectuur. De koppeling tussen dossier en AI verloopt via een lokale MCP-server (Model Context Protocol). Persoonlijke context wordt client-side samengesteld en geanonimiseerd vóór verzending.
  • AVG-akkoord bij registratie. Gebruikers gaan expliciet akkoord met de gegevensverwerking. Gegevens kunnen altijd worden opgevraagd of verwijderd.
  • Geen advertenties, geen data-verkoop. De app is geen advertentieplatform. Gegevens worden nooit gedeeld met derden voor commerciële doeleinden.

Registreren


Bij registratie leg je de gegevens vast van zowel jezelf (de mantelzorger) als de persoon die jij verzorgt (de zorgvrager). Deze gegevens worden gebruikt om formulieren automatisch in te vullen.

Wat heb je nodig?

  • Een geldig e-mailadres
  • Een wachtwoord van minimaal 8 tekens
  • NAW-gegevens van de mantelzorger (jijzelf)
  • NAW-gegevens, geboortedatum en BSN van de zorgvrager
  • Zorgverzekeraar en polisnummer van de zorgvrager
1
AccountgegevensVoer je e-mailadres in en kies een veilig wachtwoord.
2
Gegevens mantelzorgerJouw volledige naam, adres, postcode, stad en telefoonnummer.
3
Gegevens zorgvragerNaam, adres, geboortedatum (dd-mm-jjjj) en BSN (9 cijfers) van de persoon die zorg ontvangt.
4
ZorgverzekeraarSelecteer de zorgverzekeraar uit de lijst van 23 Nederlandse verzekeraars (incl. UZOVI-code) en voer het polisnummer in. Dit staat op de zorgpas van de zorgvrager.
5
AVG-akkoordLees en accepteer de privacyverklaring. Zonder akkoord kan er geen account worden aangemaakt.
6
AbonnementHet abonnement kost €1,00 per maand. De betaalmodule kan worden gekoppeld via Mollie of Stripe.
Tip: Heb je niet alle gegevens bij de hand? Je kunt je dossier later aanvullen via het portaal. De meeste formulieren werken ook al gedeeltelijk ingevuld.

Inloggen


Inloggen kan met zowel je gebruikersnaam als je e-mailadres. De beheerder (admin) logt in met gebruikersnaam admin.

AccountToegang
Reguliere gebruikerPortaal, Chat, Dossier, Documenten
AdminAlle functies + Kennisbank Beheer (goudkleurige link in navigatie)

Het portaal


Na het inloggen kom je op het portaal — het centrale menu van de applicatie. Hier staan vier tegels waarmee je alle functies bereikt.

TegelFunctie
HulpvraagChatten met de AI-assistent of een formulier invullen via de kennisbank
Mijn DossierOverzicht van alle opgeslagen persoons- en verzekeringsgegevens
Mijn DocumentenOpgeslagen formulieren bekijken, bewerken, als PDF downloaden of verwijderen
AI ChatDirecte link naar de volledige chatinterface (mantelzorg.php)
De navigatiebalk bovenin is altijd zichtbaar. Daarmee navigeer je direct naar Portaal, Dossier, Documenten en (voor admins) de Kennisbank.

AI Chat


De chatinterface is toegankelijk via het portaal (tegel "AI Chat") of vanuit de Hulpvraag-sectie. De chat is aangedreven door GPT-4o via het No-Halu Model.

Beschikbare snelknoppen

Bovenaan de chatpagina staan zeven chips (snelknoppen) voor de meest voorkomende vragen:

  • WMO aanvragen — stap-voor-stap aanvraagprocedure bij de gemeente
  • PGB regelen — Persoonsgebonden Budget aanvragen via de SVB
  • Bezwaar maken — bezwaar indienen tegen een WMO- of CIZ-beslissing
  • Wlz indicatie — Wet langdurige zorg via het CIZ
  • Herindicatie — voorbereiding op een nieuwe beoordeling
  • Overbelast — respijtzorg, lotgenotencontact en adempauze
  • Rechten & vergoedingen — overzicht van rechten als mantelzorger

Ingebouwde chat (Hulpvraag-sectie)

Vanuit de Hulpvraag-pagina kun je ook direct chatten zonder de pagina te verlaten. De AI heeft dan toegang tot jouw dossiergegevens (naam en naam zorgvrager) voor gepersonaliseerde context.

Wat kan de AI beantwoorden?

  • Uitleg over WMO, PGB, Wlz, Zvw en AWBZ-regelingen
  • Stap-voor-stap aanvraagprocedures per regeling
  • Bezwaarprocedures en termijnen (6 weken na besluit)
  • Rechten van mantelzorgers en zorgvragers
  • Verwijzingen naar instanties: gemeente, CIZ, CAK, SVB, Juridisch Loket
  • Emotionele ondersteuning en doorverwijzing naar respijtzorg
  • Informatie over herindicaties en wat te doen bij bezwaar
Lange antwoorden sluiten altijd af met "Wil je dat ik een volgende stap uitwerk?" — zo kun je de AI stap voor stap door een complexe procedure leiden.

Documenten invullen


Via de Hulpvraag-pagina kun je kiezen voor "Formulier invullen". De app biedt twee manieren om het juiste document te vinden: AI-zoeken of handmatig kiezen uit de kennisbank.

AI zoekt het juiste document

Beschrijf je situatie in eigen woorden in het zoekvak. De AI analyseert je beschrijving en stelt het meest passende document voor uit de kennisbank, inclusief een uitleg waarom dat document het beste aansluit.

Voorbeeld: "Mijn vader heeft een beroerte gehad en kan zijn huis niet meer schoonhouden. De gemeente wil de uren terugschroeven." → AI stelt Bezwaarschrift Gemeente / CIZ voor.

Handmatig kiezen

Kies direct een document uit de zes beschikbare typen in de kennisbank. Elk document toont zijn categorie, een beschrijving en wordt opgeslagen in jouw dossier na invullen.

Veldtypen in een formulier

TypeBadgeBeschrijving
AutomatischAutomatischDirect ingevuld vanuit jouw dossier (naam, adres, BSN, verzekeraar). Alleen leesbaar.
AI-hulpAI-hulpInhoudsmatige velden die de AI voor je kan invullen. Klik "AI invullen" om een voorstel te genereren. Je kunt het daarna aanpassen.
HandmatigHandmatigVelden die je zelf moet invullen op basis van jouw specifieke situatie.

Bezwaarschrift — gemeente brief

Alleen bij het bezwaarschrift vraagt de app als eerste stap om de brief of beslissing van de gemeente. Je kunt:

  • Tekst intypen — kopieer de relevante tekst uit het besluit
  • PDF uploaden — upload de brief als PDF-bestand

Deze tekst verschijnt als "aanleiding" op het voorblad van het bezwaarschrift.

Kennisbank — niet bereikbaar?

Wanneer de externe kennisbank-URL niet beschikbaar is, opent automatisch een popup met:

  • Documenten uit jouw eigen kennisbank (door de admin geüpload) — bovenaan met groene "Jouw kennisbank" badge
  • Externe alternatieven — gecureerde lijst van overheidswebsites en juridische loketten
  • Upload optie — upload het formulier van de gemeente zelf

Opslaan & beheren

1
Opslaan in dossierKlikt op "Opslaan in dossier" — het document wordt bewaard met alle ingevulde velden (inclusief AI-tekst). Status: "Concept" of "Ingevuld".
2
Bekijken als PDFOpent de PDF-weergave in een nieuw tabblad (actief na eerste opslag).
3
BewerkenVia "Mijn Documenten" → "Bewerken" laadt het systeem de eerder opgeslagen inhoud terug in de velden.

PDF weergave


Elk opgeslagen document kan worden weergegeven als een professioneel opgemaakte PDF-pagina. De pagina is afdrukbaar en kan via de browser worden opgeslagen als PDF.

Structuur van het PDF-document

  • Donkergroene letterhead — MantelZorg AI logo, documentnaam, referentienummer (bijv. MZ-2026-00001), datum en status
  • Gegevensbalk — twee kolommen: mantelzorger (naam, adres, telefoon, e-mail) en zorgvrager (naam, geboortedatum, BSN, verzekeraar, polisnummer)
  • Voorblad brief gemeente (alleen bezwaarschrift) — geel gemarkeerd
  • Persoonsgegevens sectie — groene rand, uit het dossier
  • Inhoudsmatige velden — blauwe rand, AI-ingevuld of handmatig
  • Handtekeningblokken — voor indiener en eventueel gemachtigde
  • Footer — referentienummer en disclaimer

Opslaan als PDF

Klik op de groene knop "Opslaan als PDF / Afdrukken" bovenaan de PDF-pagina. Kies in het afdrukdialoog voor "Opslaan als PDF" als bestemming. De letterhead en gekleurde blokken blijven behouden in de PDF.

De werkbalk met knoppen verdwijnt bij afdrukken. Wat je ziet, is precies wat je print of opslaat.

Mijn Dossier


Het dossier toont alle opgeslagen persoonlijke gegevens in twee kolommen: de mantelzorger (links) en de zorgvrager (rechts).

Gegevens mantelzorger

  • Volledige naam (voornaam + achternaam)
  • Adres (straat + huisnummer)
  • Postcode en stad
  • Telefoonnummer
  • E-mailadres

Gegevens zorgvrager

  • Volledige naam
  • Adres, postcode en stad
  • Geboortedatum
  • BSN-nummer
  • Telefoonnummer
  • Zorgverzekeraar (naam + UZOVI-code)
  • Polisnummer

Gegevens aanpassen? Neem contact op met de beheerder. In een toekomstige versie is een zelfstandige profielpagina beschikbaar.

Kennisbank Beheer (admin)


De Kennisbank Beheer is uitsluitend zichtbaar voor de beheerder (admin). Via deze pagina upload je PDF-formulieren die beschikbaar worden voor alle gebruikers bij het invullen van documenten.

Document toevoegen

Per document stel je de volgende metadata in:

VeldVerplichtVoorbeeld
TypeJaWMO, CIZ, PGB, Wlz, Zvw, SVB, CAK, Gemeente, Overig — of vrij invullen
GemeenteNeeAmsterdam, Rotterdam, Landelijk, etc. — 30 opties of vrij invullen
CategorieJaAanvraag, Bezwaar, Indicatie, Herziening, Verklaring, Machtiging, etc.
DocumentnaamJaWMO Aanvraagformulier Amsterdam 2026
OmschrijvingNeeKorte uitleg voor gebruikers
Relevante URLNeeBronpagina van het formulier op de gemeentewebsite
PDF-bestandJaAlleen PDF-bestanden toegestaan

URL-beschikbaarheidscheck

Wanneer een URL is opgegeven bij een document, controleert de app automatisch of de URL nog bereikbaar is zodra de kennisbank-beheerpagina wordt geopend. Per document wordt een statusstip getoond:

  • Grijs — URL wordt gecontroleerd
  • Groen — URL beschikbaar (HTTP 2xx)
  • Rood (pulserend) — URL niet beschikbaar — aanpassen!

Met het vernieuwicoon naast de URL voer je een handmatige hercheck uit zonder de pagina te herladen. Bij een redirect-detectie wordt ook gemeld: "(doorgestuurd naar andere pagina)".

Filteren

De documentenlijst is direct filterbaar op type, gemeente, categorie en vrije tekst. De teller rechts toont het aantal zichtbare documenten in real-time.

Documenten verwijderen

Elk document heeft een rood prullenbak-icoon. Na bevestiging wordt zowel de databaserij als het fysieke PDF-bestand van de server verwijderd.

Gemeentedata


Het bestand gemeenten_data.php bevat een volledige database van alle 342 Nederlandse gemeenten met directe links naar hun WMO-loket en bezwaarprocedure.

Per gemeente beschikbaar

  • Naam en provincie
  • HbH-type — hoe hulp in de huishouding wordt aangeboden:
TypeBetekenisVoorbeeld gemeenten
MaatwerkVereist formele WMO-indicatie via keukentafelgesprek. Meest voorkomend (~332 gemeenten).Amsterdam, Rotterdam, Utrecht, Tilburg, Groningen...
Maatwerk + AlgemeenOok een direct toegankelijke lichte variant (zonder formele indicatie). Voor eenvoudige, kortdurende hulp.Zwolle, Leiden, Delft, Helmond, Heerlen, Sittard-Geleen, Weert, Venray...

Nationale links (alle gemeenten)

DienstURL
SVB / PGBsvb.nl/nl/pgb
CIZ / Wlz-indicatieciz.nl
Mantelzorg NLmantelzorg.nl
Respijtzorg NLrespijtzorg.nl
CAK eigen bijdragenhetcak.nl
Juridisch Loketjuridischloket.nl

Documenttypen in de kennisbank


De app bevat standaard zes documenttypen, elk met automatisch ingevulde dossiersvelden en AI-invulbare inhoudsmatige velden.

DocumentCategorieBronAI-velden
WMO Aanvraagformulier Gemeente / WMO rijksoverheid.nl Beschrijving zorgbehoefte, Motivering aanvraag, Huidige thuissituatie
PGB Aanvraagformulier (SVB) SVB / PGB svb.nl Zorgplan, Motivering eigen regie, Risico-analyse
CIZ Indicatieaanvraag (Wlz) CIZ / Wlz ciz.nl Omschrijving zorgbehoefte (Wlz-grond), Medische situatie samenvatting
Bezwaarschrift Gemeente / CIZ Bezwaar & Beroep juridischloket.nl Bezwaargronden, Verzoek aan instantie, Toelichting zorgbehoefte
Mantelzorgverklaring Verklaringen mantelzorg.nl Omschrijving mantelzorgtaken, Impact op dagelijks leven
Aanvraag Respijtzorg / Logeeropvang Respijtzorg respijtzorg.nl Reden voor respijtzorg, Gewenste vorm en frequentie, Zorgbehoeften zorgvrager

Zorgverzekeraars


De app bevat alle 23 Nederlandse zorgverzekeraars met hun officiële UZOVI-code. De UZOVI-code wordt automatisch meegenomen in formulieren.

VerzekeraarUZOVIVerzekeraarUZOVI
Zilveren Kruis (Achmea)3311DSW Zorgverzekeraar3337
VGZ3373Interpolis (Achmea)3317
CZ3363AEVITAE3376
Menzis3331Zorg en Zekerheid3356
ONVZ3359Salland Verzekeringen3360
ASR Basis Zorgverzekering3358Anderzorg (Menzis)3332
Eno3378HEMA Zorgverzekering (VGZ)3384
De Friesland3353Promovendum (VGZ)3385
IZA (VGZ)3371PNO Zorg3382
IZZ (VGZ)3374Zorgverzekeraar UMC3379
Centraal Beheer3389Besured3388
National Academic (Menzis)3386

Begrippenlijst


WMO — Wet maatschappelijke ondersteuning
Wet die gemeenten verplicht inwoners te ondersteunen die niet zelfstandig kunnen leven. Omvat hulp bij het huishouden, hulpmiddelen, woningaanpassingen, vervoer en begeleiding. Aanvraag via het WMO-loket van de gemeente.
PGB — Persoonsgebonden budget
Een budget waarmee iemand zelf zorgverleners kan inhuren. Beschikbaar via WMO, Wlz en Zvw. Beheerd via de Sociale Verzekeringsbank (SVB).
Wlz — Wet langdurige zorg
Voor mensen die permanent 24-uurszorg nodig hebben. Indicatie via het CIZ. Eerder onderdeel van de AWBZ.
CIZ — Centrum Indicatiestelling Zorg
Onafhankelijke organisatie die beoordeelt of iemand in aanmerking komt voor zorg via de Wet langdurige zorg (Wlz).
CAK — Centraal Administratie Kantoor
Kantoor dat de eigen bijdragen voor WMO en Wlz berekent en int. Eigen bijdrage WMO 2025: maximaal €21,80 per maand.
SVB — Sociale Verzekeringsbank
Beheert het PGB voor WMO- en Wlz-cliënten. Controleert de kwaliteit en betaling van zorgverleners die via een PGB worden betaald.
Maatwerkvoorziening
Een op maat gemaakte voorziening die via een formele WMO-indicatie (keukentafelgesprek) wordt toegekend. Vereist een persoonlijke beoordeling van de gemeente.
Algemene voorziening
Laagdrempelige hulp die direct toegankelijk is voor alle inwoners, zonder formele indicatie. Voorbeelden: boodschappendienst, maaltijdservice, koffie-ochtenden.
Respijtzorg
Tijdelijke vervanging van de mantelzorger zodat hij of zij op adem kan komen. Omvat logeeropvang, dagopvang en tijdelijke zorg aan huis.
Herindicatie
Een nieuwe beoordeling van de zorgbehoefte, uitgevoerd door de gemeente of het CIZ. Kan leiden tot aanpassing (verhoging of verlaging) van de toegekende zorg.
UZOVI-code
Uniek identificatienummer van een zorgverzekeraar in het Nederlandse zorgstelsel. Wordt gebruikt in officiële formulieren en aanvragen.
BSN — Burgerservicenummer
Uniek persoonsnummer van 9 cijfers dat gebruikt wordt bij alle contacten met de overheid en zorginstanties. Verplicht op bijna alle zorgformulieren.
No-Halu Model
Tri-agentische consensusarchitectuur die hallucinaties in AI-uitkomsten reduceert via parallelle inferentie, adversariale kruisverificatie en iteratieve harmonisatie. Gemiddeld 82% minder onjuiste informatie t.o.v. een enkel AI-model.